Išrenkant staigmeną mylimam žmogui dažniausiai nekyla sunkumų, renkantis verslo dovanas reikia ne tik žinoti partnerio ar viršininko skonį ir pageidavimus, bet ir turėti informacijos, kaip pateikti pateikti teisingai.
Nors iš pirmo žvilgsnio verslo dovanos nėra tokios svarbios ir reikalingos, iš tikrųjų jos gali atlikti teigiamą vaidmenį. Tinkamai parinktos dovanos pagalba galite padėkoti už bendrą darbą, išlyginti konfliktinę situaciją. Dovanodami viršininkui ar kolegoms tampame šiek tiek artimesni ir kasdieniame darbe įnešame džiaugsmo bei teigiamų emocijų.
Pagrindinės verslo dovanų rinkimo taisyklės pirmaujantiems vyrams
Verslo dovanos vadovams vyrams turi būti įteikiamos laikantis etiketo ir šių taisyklių:
- vadovas turi būti sveikinamas bendrai, visos darbo komandos, vengiant individualių dovanų, kurias gali klaidingai suprasti ir kolegos, ir pats viršininkas;
– dovanos lyderiui turi būti ne brangios, bet tuo pačiuatitinka jo pareigas, statusą ir pareigas įmonėje;
- humoristinių ir asmeniškų dovanų vadovui geriau nedovanoti, ypač jei komandoje vyrauja formalūs santykiai su viršininkais;
– Geriausi variantai renkantis dovaną bosui – originalios dekoracijos, kurios puikiai dera prie interjero arba jį papildo, taip pat stilingos raštinės prekės.
Dovanų parinktys vadovams vyrams
Geros verslo dovanos vyrams viršininkams:
– naminės stilingos dovanos iš darbuotojų kolektyvo;
– organizacijos pasiekimų knyga;
– stilingas rašiklis, dienoraštis, cigarečių dėklas su graviruotu sveikinimu;
- nuotraukų koliažas su geriausiais komandos kadrais arba kalendorius su įsimintinomis nuotraukomis;
– kavos aparatas kavos mėgėjams;
– arbatos ar kavos servizas graviruotas arba pagamintas iš geros kokybės porceliano.
Netinkamos dovanos viršininkui:
– žemos kokybės alkoholinis gėrimas;
– rankinis arba žadintuvas;
– brangios dovanos.
Ką padovanoti moteriai bosei
Verslo dovanos ir suvenyrai, tinkantys vyrui lyderiui, viršininkui nesuteiks džiaugsmo, todėl galite ją pasiimti:
- elitinių arbatos ar kavos rūšių rinkinys su saldumynais, atsižvelgiant į pageidavimus;
– graži vaza išgraviruota su sveikinimais ir linkėjimais;
– portretas,nupieštas iš nuotraukos;
– sidabro arba krištolo paslauga
– graži didelė puokštė mėgstamų gėlių arba neįprasta gėlė vazonėlyje.
Dovanos darbo kolegoms
Dovanos kolegoms Naujųjų metų išvakarėse, vasario 23 d. vyrams, kovo 8 d. moterims ar kitos visuotinai priimtos šventės turėtų būti vienodos ir neišskirti pranašesnio žmogaus už pavaldinį.
Jei dovaną iš viso kolektyvo reikia įteikti gimtadienio, jubiliejaus, vestuvių ar vaiko gimimo proga, tuomet dovaną geriausia padaryti originalią ir praktišką. Be to, moteriai reikia padovanoti gėlę vazonėlyje arba gražią puokštę jos mėgstamų gėlių.
Ką padovanoti kolegoms ar pavaldiniams
Verslo dovanas kolegoms ir pavaldiniams išsirinkti turbūt ne taip paprasta, ypač jei netrukus ateis vasario 23 ir kovo 8 d., kai visa moteriška kolektyvo dalis sveikina vyriškąją, ir atvirkščiai. Yra daugybė dovanų, kurios nudžiugins kolegas ir įneš džiugių natų į darbo dienas:
- pagalvė "Strutis", kuri leis miegoti beveik bet kokiomis sąlygomis;
- „flash drive“rakto pavidalu su išgraviruotu pavadinimu;
– stalo fontanas;
– skraidantis žadintuvas;
– kamuolys, palengvinantis sprendimų priėmimą;
– darbalaukio antistresinė priemonė;
– figūrėlė „Motyvatorius“;
– radijo klavišų paieškos sistema.
Perkant dovanas dideliam kolektyvui, galite pasiimti praktiškų ir originalių dalykų, kurie pradžiuginskasdien:
– skanių maisto trintukų rinkinys;
– rašiklis su šaukštu arba siurbtuku, banano pavidalu;
– lipdukai picos, ledų pavidalu;
– kalendorius tikslui pasiekti.
Dovana verslo partneriams
Verslo dovanos verslo partneriams ir įmonės klientams dažniausiai ruošiamos po bendrų derybų, parodų, pristatymų ar konferencijų. Įmonės dažnai ruošia dovanas klientams Naujųjų metų, kovo 8-osios ir kitų profesinių švenčių proga. Pagrindinis dalykas, kurio reikia ruošiant pristatymą, yra padaryti sveikinimo užrašą arba išgraviruoti įmonės pavadinimą ir logotipą.
Galite dovanoti verslo dovanas, pvz., rašiklį, stalo laikrodį, paveikslėlį. Sveikinimo atvirukas būtų geras priedas.
Geriau nedovanokite savo įmonės dovanų.
Verslo Naujųjų metų dovanos
Naujieji metai – šventė, kai visi be išimties laukia stebuklų. O darbe šventės išvakarėse nepakenktų paįvairinti ir kolektyvo darbo dienas papuošti ryškesnėmis spalvomis. Verslo kalėdinės dovanos gali nudžiuginti kaip niekas kitas. Norėdami įtikti kolegoms ir viršininkui, galite pasiruošti:
– 3D tūrinė eglutės, rutulio ar spiralės formos lempa, kuri gali pasitarnauti ne tik kaip naktinis šviestuvas, bet ir kaip jūsų kambario puošmena, ją galima užsisakyti bet kokios formos pagal jūsų skonį (raidės, gėlės ar mėgstamo simbolio metų forma).
– Rinkiniai mėgstantiems arbatos ceremonijas ir natūralius saldumynus (riešutus, medų,gėrybės iš uogų, arbatos iš natūralių žolelių, surinktų ekologiškai švariuose Rusijos kampeliuose). Tokia dovana patiks kiekvienam kolektyvo nariui, nes su puodeliu kvapnios arbatos su laimės hormonais galėsite mėgautis maloniu nuoširdžiu pokalbiu ir tapti artimesni vieni kitiems.
– Rankų darbo saldainiai ir „auksiniai“saldainiai (trumai ir saldainiai, šokoladas iš natūralių ingredientų).
– Įvairių formų ir skonių ledinukai (eglutės, Kalėdų senelio, kojinės, kalėdinio žaisliuko, ateinančių metų simbolio pavidalu).
Nebūtina, kad verslo dovanos Naujųjų metų proga būtų brangios, svarbiausia parodyti dėmesį ir nudžiuginti visus aplinkinius.
Puikios verslo dovanos
Dovanos kolegoms, viršininkui ar verslo partneriams gali būti nedidelės ir nebrangios, tačiau geriausia rinktis originalias verslo dovanas, pvz.:
1) Puodelis, marškinėliai ar plakatas su pagal užsakymą pagamintais neįprastais vaizdais (pavyzdžiui, su viršininko nuotrauka ir užrašu „Geriausias lyderis pasaulyje“arba su komandos ir užrašas „Linksmų ir išradingų klubas“).
2) Gerai, jei vadovybė gali skirti tam tikrą pinigų sumą dovanoms komandai. Juos geriausia naudoti (atsižvelgiant į kiekį):
– bendros šventės organizavimas;
- bendra kelionė į boulingą, karaokės barą;
– savaitgalio išvyka į gamtą su palapinėmis ir kepsninėmis;
– kelionė į kalnus, prie jūros ar kita ekskursija po apylinkeslankytini miestai.
3) Naminiai sausainiai, meduoliai ar tortas, pagaminti Naujųjų metų simbolių pavidalu (eglutė, sniego senis, kojinės ir kitos kalėdinės dekoracijos).
Kokia turėtų būti verslo dovana?
Verslo dovanas reikėtų rinktis laikantis etiketo ir pagrindinių jo taisyklių, ypač jei tai dovana viršininkui, kuris su pavaldiniais bendrauja tik oficialiu lygiu. Šiuo atveju suvenyras turėtų būti:
– Kiek įmanoma.
– Neturėkite konotacijų (pvz., neduokite laikrodžių ar aštrių daiktų, ypač vyresniems vadovams).
– Nekartokite dovanų.
– Šio atvejo gurmaniškas alkoholinis gėrimas taip pat turi būti patikrintas ir aukštos kokybės. Tai taikoma ir kitiems dalykams, kuriuos vadovas puikiai išmano (pavyzdžiui, meškerė žvejui, palapinė keliautojui, lazda ar pačiūžos ledo ritulininkui).
Ko turėčiau vengti renkantis verslo dovanas?
Rinkdamiesi verslo dovaną, taip pat turite vadovautis kai kuriais draudimais:
1) Asmeninių dovanų vadovui geriau vengti, ypač jei santykiai su juo neperžengia formalių ribų. Geriau neduokite:
– asmens priežiūros produktai;
- drabužiai (netgi odinės pirštinės ar diržas, kepurė ar kojinės); jei norite ką nors padovanoti savo garderobui atnaujinti, tai gali būti: skara, šalikas ar kaklaraištis.
– namų apyvokos daiktai;
– verslo dovanų etiketastaip pat draudžia patiekti alkoholinius gėrimus;
– religinio garbinimo objektai;
- komiškos dovanos, ypač vyresniam žmogui, nes jis gali nesuprasti tokios dovanos ir net nepriimti;
– naudoti daiktai, išskyrus antikvarinius daiktus.
2) Reikėtų vengti brangių dovanų, nes vadovas gali jų tiesiog nepriimti. Juk tokia dovana gali atsidurti nepatogioje padėtyje viršininkui ar kolegai ir jis jausis įsipareigojęs.
Verslo partneriams galima ir net pageidautina dovanoti brangias dovanas, tik į jas kreipiamasi, jos turi būti visos įmonės, o ne fizinio asmens vardu.
3) Geriausia vengti dovanų, kurios patenka į prietaringų dalykų sąrašą, net jei manote, kad jūsų viršininkas visai netiki ženklais. Nedovanokite: šlepečių, aštrių daiktų, laikrodžių ir tuščių piniginių, taip pat gyvų dovanų, net jei žmogus ne kartą užsiminė, kad nori gauti vėžlį ar akvariumo žuvelę.
Kaip teisingai dovanoti verslo dovanas?
Kad žinotumėte, kaip dovanoti verslo dovanas, turite laikytis pagrindinių dovanų etiketo taisyklių:
1) Prie pristatymo turi būti trumpas palinkėjimas ir geri žodžiai.
2) Negalite paslėpti dovanos dėžutėje ar maišelyje. Pagal etiketą jį reikia nedelsiant išvynioti ir padėkoti.
3) Verslo dovanos gali būti dovanojamos gimtadienių, darbuotojų asmeninių pasimatymų, visuotinai priimtų, valstybinių ir kitų švenčių proga.
4) Rinkdamiesi dovaną konkrečiai organizacijai, turite žinoti taisykles ir apribojimus, taikomusauka.
5) Verslo dovanas su įmonės logotipais galima dovanoti kolegoms, tačiau geriau to nedaryti įmonės vardu, nes yra organizacijų, kuriose yra draudimas priimti dovanas su kitų įmonių logotipais.
Verslo dovanų keitimo taisyklės
Maitymasis verslo dovanomis ir verslo svetingumas užtikrina teisingą jų įteikimą ir priėmimą. Verslo pristatymai turėtų būti atliekami remiantis pagrindinėmis visuotinai priimtomis normomis:
1) Verslo dovanų atitiktis Rusijos Federacijos kovos su korupcija teisės aktų reikalavimams.
2) Paslaugos teikimas ar vykdymas visos organizacijos, o ne asmens vardu.
3) Nepriimtina sukurti įsipareigojimų, susijusių su dovaną gavusio asmens pareigomis ar tarnybinių pareigų vykdymu.
4) Nepriimtina dovana kaip atlygis už suteiktą paslaugą ar veiksmą.
5) Neleidžiama dovanoti dovanos grynaisiais jokia forma.
Kaip priimti verslo dovaną?
Verslo dovanų keitimo taisyklės taip pat reglamentuoja teisingą jų priėmimą:
1) Organizacijos ar įmonės darbuotojai dovanas turėtų priimti tik oficialiuose susitikimuose ir renginiuose.
2) Dovana neturi sukelti interesų konflikto.
3) Organizacijos darbuotojas neturi teisės priimti dovanų verslo derybų metu, sudarant sutartis.
4) Darbuotojas negali prašyti ar reikalauti dovanų iš organizacijos ar trečiųjų šalių.
5) Jūs negalite priimti dovanų grynaisiaislėšų.
Būtina mokėti priimti verslo dovanas pagal etiketo normas, taip pat išsirinkti ir įteikti dovanas. Už gautą dovaną būtinai turite išreikšti savo padėką, bet kaip tai padaryti teisingai:
– Atsargiai ir atsargiai pasiimkite dovaną, pažiūrėkite į akis dovaną dovanojančiam žmogui ir nusišypsokite.
– Tada atidarykite dovaną ir dar kartą padėkokite už gerą pasirinkimą, paragaukite arba pasakykite, kad tai yra tai, ko norėjote turėti jau seniai. Neįmanoma pademonstruoti to, kas pristatoma visiems susirinkusiems svečiams, tai gali būti nelabai malonu dovanojančiam žmogui.
